Formation 5S bureau

Participants

Gestionnaires, administrateurs, chefs d’équipes, adjointes administratives, techniciens, personnel de bureau, etc. Toutes personnes qui initieront, superviseront ou exécuteront la démarche d’amélioration.

Résultats

• Amélioration substantielle de l’efficacité des individus et des équipes
• Une mise en valeur des documents corporatifs
• Des méthodes de travail communes
• Intégration des nouveaux employés plus facile
• Meilleure collaboration entre les employés
• Diminution du stress et meilleure tranquillité d’esprit

Objectifs

• Appliquer les principes des 5S dans un contexte bureau.
• Identifier les opportunités 5S dans son environnement
• Élaborer des méthodes de gestion documentaire efficaces.
• Élaborer une méthode commune et reconnue pour la gestion des documents électroniques, des courriels et des documents papiers.
• Uniformiser les méthodes de travail.
• Établir un plan d’implantation.

Compétences développées

1. Traduire avec efficacité et précision.
2. Éviter les anglicismes et les expressions inappropriées.
3. Saisir l’esprit du texte anglais
4. Transmettre l’esprit du texte en français.
5. Contrôler la qualité.
6. Réviser et réécrire.

Méthodologie

• Organiser la stratégie
  1. Éffectuer l’inventaire des processus d’affaires
  2. Identifier les processus à améliorer en priorité
  3. Établir un plan d’amélioration.
• Comprendre les processus
  1. Documenter les processus.
  2. Identifier les contre-performances actuelles.
• Mesurer les processus
  1. Identifier les résultats attendus.
  2. Fixer des objectifs d’amélioration.
• Améliorer les processus
  1. Appliquer des techniques d’amélioration éprouvées
  2. afin d’atteindre les objectifs visés
• Qualifier les processus
  1. Maintenir en place les résultats obtenus.

Documents fournis

• Un manuel de référence complet et détaillé sur les 5S bureau servant aussi de guide d’implantation.
• Un manuel de référence complet et détaillé sur la gestion documentaire servant aussi de guide d’implantation.
• Des modèles de plan de classification
• Des exemples de protocoles et de politiques internes de gestion documentaire

Les participants disent...

«Beaucoup d’outils nous sont fournis, il reste à leur faire une bonne place dans le coffre afin de maximiser les infos»

Durée

1 jour