Gestion efficace du temps

Situation

Dans un monde en perpétuelle mouvance, la gestion efficace des activités au quotidien, pour soi ou pour son équipe, est devenue un impératif pour les leaders et les gestionnaires. Dans ce contexte la maîtrise des processus de gestion du temps est une compétence clé pour tous les employés, quel que soit leurs fonctions. Notre formation permet d’acquérir des techniques et des savoir-faire tangibles et applicables afin d’augmenter l’efficacité personnelle des individus de façon significative et d’implanter au sein des équipes de travail une réelle culture du temps.

Participants

Toute personne qui désire atteindre ses objectifs personnels ou améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités. Pour tous leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent inculquer de saines pratiques de la gestion du temps dans leurs équipes.

Objectifs

• Pouvoir identifier et maîtriser son processus de gestion du temps
• Maitriser ses outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Groupe Wise) selon un bon processus de gestion du temps.
• Mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et d’équipe
• Pouvoir gérer et contrôler plusieurs projets à la fois
• Pouvoir mieux maîtriser et prévenir les urgences et les imprévus
• Pouvoir faire une gestion performante de ses tâches
• Planifier efficacement le quotidien le moyen et le long terme
• Pouvoir mieux collaborer et communiquer avec son équipe
• Organiser son emploi du temps en fonction de ses vraies priorités
• Pouvoir mieux gérer ses activités quotidiennes et celles de son équipe

Résultats

• Avoir plus de temps productif
• Gérer plus efficacement son équipe
• Avoir du personnel plus efficace
• Se consacrer davantage aux activités rentables ou à valeur ajoutée
• Diminuer le stress du au manque de temps et augmenter son sentiment de satisfaction

Contenu

• La valeur du temps (introduction)
• Identifier les principaux obstacles à la gestion du temps
• S’organiser pour être plus efficace
• Comment débuter un bon système de gestion du temps
• Identifier et définir son processus de gestion du temps
• Appliquer le principe du QUAND
• Comment bien utiliser ses outils de gestion
• Comment appliquer certaines configurations aux logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction tâches
• L’importance de tout centraliser en un seul outil
• Gérer les tâches longues et les projets
• Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
• Comment gérer le multi tâches tout en gardant le focus
• Tenir compte du temps maîtrisable
• Pratiquer le regroupement des tâches
• Maîtriser ses télécommunications
• Regrouper ses communications internes
• Apprendre à négocier son emploi du temps
• La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
• Maximiser son efficacité au travail
• Communiquer efficacement
• Savoir équilibrer sa charge de travail
• Savoir établir ses priorités
• Planifier le court, le moyen et le long terme
• La gestion du temps, une compétence clé.
• Mon plan d’action

Méthodologie

• Exposé interactif
• Illustrations par des exemples concrets
• Démonstration des méthodes proposées
• Exercices pratiques
• Plans d’action complétés lors de la formation

Documents fournis

• Manuel de cours sous forme de guide complet
• Guide de configuration selon le logiciel utilisé
• Le livre Gérer efficacement son temps publié aux éditions Québécor
• Test complet d’autoévaluation pour l’évaluation des compétences de gestion du temps avant et après la formation

Accrédidation

Actualisation est agrée par la CPMT (autrefois emploi Québec) comme organisme formateur aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’œuvre. Cette formation est agréée par la CHAD et la CSF et reconnue par la Chambre des notaires du Québec(admissible pour 6,5 heures de formation non juridique) et par le Barreau du Québec (admissible pour 7,0 heures, dans le cadre d'une demande de formation structurée en milieu de travail OU demande individuelle présentée par un membre).

Les participants disent...

Il s’agit d’une activité pertinente. Elle procure des outils intéressants et utiles. Permet de réfléchir à nos pratiques quotidiennes et de prendre un temps d’arrêt. Le fait de l’avoir suivie avec des collaborateurs proches nous permet de partager certains aspects et de faciliter le transfert dans notre quotidien.
Marie-Josée Ouellet
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale (SACAIS)

Je pense que c’est très important pour chaque entreprise de faire suivre cette formation à ses employés pour avoir un plus faut rendement au travail. Je dis plus haut rendement parce que les pertes de temps accumulées par les employés n’apparaissent pas du coup, mais peuvent se faire sentir à long terme.
Fatima Chaaib
IPL inc

Séminaire très important que je recommanderai volontiers à toutes mes connaissances. Le formateur était très compétent et intéressant, vraiment, c’était parfait!
Caroline Fortin
Éditions Québec Amérique

Très bonne présentation et a répondu à toutes les questions posées, les outils seront très pratique dans mon environnement de travail.
Catherine Bruno
Banque Développement du Canada

Je sors de cette formation très motivée, j’ai hâte d’expérimenter la méthode proposée aujourd’hui, merci beaucoup!
Élisabeth Roy
Roy Turner Communication

La journée a été bien remplie avec de nombreuses pistes claires à mettre en action dès demain. Merci beaucoup!
Claudine Robert
Commission Scolaire des Chênes.

Très intéressant, sera un investissement qui produira des effets qui resteront. Merci de votre collaboration!
Hélène Gauthier
Delta Sherbrooke

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