Animation de réunions efficaces
De nombreuses réunions ont probablement lieu dans votre organisation. Bien que ces réunions soient indispensables, leur degré d’efficacité et d’efficience laisse souvent à désirer. En principe, vous ressortez des réunions en ayant l’impression de ne pas avoir fait le tour des sujets importants tout en y ayant passé beaucoup de temps. L’Animation de réunions efficaces vous donnera des méthodes et des techniques qui vous permettront de prendre et d’appliquer des décisions productives.
Groupe privé
Objectifs
- Comprendre les éléments de réussite d’une réunion
- Structurer et encadrer ses réunions
- Animer des discussions efficaces
- Prendre des décisions
- Évaluer et améliorer ses réunions
Contenu
1. COMMENT PRÉPARER DES RÉUNIONS EFFICACES
- Définir des buts et des objectifs clairs
- Déterminer le type de réunion voulu : information, consultation ou décision
- Établir et communiquer un ordre du jour clair et réaliste
2. COMMENT ANIMER DES RÉUNIONS EFFICACES
- Distribuer les principaux rôles en réunion
- Utiliser une procédure de discussion structurée
- Comment clarifier le contenu
- Comment faciliter la participation
- Comment prendre une décision en équipe
- Comment favoriser un véritable consensus
- Comment transformer les décisions en actions
- Évaluer l’efficacité des reunions
3. MIEUX FONCTIONNER EN RÉUNION
- Comment émettre une critique constructive
- Éviter les dangers des faux accords
- Connaître ses réactions courantes aux conflits
- Intervenir adéquatement en situation de conflit
- Traiter les 10 problèmes courants des équipes
4. ÉTABLIR SON PLAN D’ACTION ET DE DÉVELOPPEMENT PERSONNEL
À qui s'adresse cette formation?
Tout gestionnaire ou coordonnateur qui désire améliorer ses compétences à animer des réunions mieux structurées, plus efficaces, satisfaisantes pour les participants et rentables pour l’entreprise.
Pour maximiser les périodes d’entraînement, le nombre de participants est limité à douze par groupe.